interessant

Hoe kan ik voorkomen dat e-mail aan iemand anders wordt geadresseerd?

Bijna iedereen heeft op een gegeven moment een brief of tijdschrift ontvangen dat bedoeld is voor iemand anders. In plaats van het gewoon weg te gooien, zijn er echter manieren om ervoor te zorgen dat e-mail terugkeert naar de beoogde ontvanger en stopt met het vervuilen van uw inbox. In deze editie van Ask Goldavelez.com laten we u zien hoe.

Beste Goldavelez.com,

Ik heb drie jaar op hetzelfde adres gewoond, maar krijg nog steeds post voor de vorige huurder. Hoe kan ik dit stoppen? Het is vervelend voor mij en kan ook niet goed voor haar zijn. Suggesties?

Oprecht,

Postproblemen

Beste postproblemen,

Het ontvangen van e-mail die niet aan u is gericht, is een ergernis waar de meesten van ons mee te maken hebben wanneer we voor het eerst naar een plaats verhuizen. Soms duurt een formele adreswijziging gewoon niet, of misschien is het verlopen en heeft iemand de memo niet ontvangen voordat hij e-mail naar het oude adres van een persoon stuurde. Hoe dan ook, of u het nu een week na uw verhuizing krijgt (wat een beetje normaler is) of jaren nadat u zich in uw huis hebt gevestigd (absoluut ongebruikelijk), er zijn enkele dingen die u kunt doen om te stoppen of om te leiden het.

Schrijf "niet op dit adres" of "terug naar afzender" erop

Je eerste actie zou moeten zijn om alles uit de mailbox te halen die aan die andere persoon is geadresseerd en er "terug naar afzender" op te schrijven. Stop het dan gewoon terug in de mailbox. Dit zou uw brievenbus moeten laten weten dat de geadresseerde daar niet meer woont, en aangezien de e-mail uiteindelijk terugkeert naar de persoon of het bedrijf die hem heeft verzonden, zullen zij ook het bericht ontvangen en hun gegevens bijwerken.

Om dit proces nog eenvoudiger te maken, houdt u een pen met klittenband aan de binnenkant van uw mailbox of plaatst u een notitie in uw mailbox en merkt u op dat e-mail aan X-persoon niet moet worden afgeleverd omdat deze daar niet woont.

Op dezelfde manier kunt u 'verplaatst' of 'niet op dit adres' in de brief schrijven, zoals we eerder hebben voorgesteld, die iets soortgelijks doet - het vertelt het postkantoor dat de ontvanger niet langer op dat adres is, hoewel t stuurt de brief noodzakelijkerwijs terug naar de oorspronkelijke afzender. Kleinere bedrijven krijgen de hint sneller dan grotere, die afhankelijk zijn van de National Change Of Address (NCOA) -database voor adresupdates. Het wordt regelmatig bijgewerkt door de postdienst met alle adreswijzigingen die via hun systeem worden doorgevoerd. Helaas is NCOA alleen voor bedrijven, en de enige manier waarop consumenten het kunnen bijwerken, is door een adreswijzigingsformulier in te dienen.

Dit is de reden waarom het retourneren van e-mail aan de afzender kan lijken alsof het enige tijd kost om te werken. Het is mogelijk dat een afzender de update niet heeft ontvangen of niet op tijd heeft verwerkt voor een mailingrun. Misschien heeft de oude bewoner nooit een adreswijziging ingediend en begint u met het melden van de reeks gebeurtenissen (dit is meestal de kwestie 'Ik krijg dit spul nog jaren later'). Het kan een tijdje duren voordat iedereen de hint krijgt, vooral als de afzender een geautomatiseerd postsysteem gebruikt om labels te vullen en post in bulk te verzenden. Blijf de troep gewoon terugsturen en wees geduldig.

Kruis de streepjescode door

Aangezien zo veel van onze wereld nu geautomatiseerd is, is de kans groot dat een echte persoon niet naar uw "Return to Sender" -briefje kijkt. Dus als u ergens op de envelop een streepjescode ziet, raadt de USPS aan dat u die wegschraapt naast iets als "niet op dit adres" te schrijven. Vergeet niet de envelop om te draaien en de achterkant ook te controleren op streepjescodes.

Opt-out van bulk-mailinglijsten

Als het probleem bulkpost betreft, kunt u een beroep doen op de Direct Marketing Association (DMA) om ongewenste e-mail te stoppen via hun Mail Preference Service. De DMA verdoezelt doelbewust hoe ze zich hiervoor moet aanmelden (en wees gewaarschuwd, de helft van de links op hun eigen site is rond of werkt gewoon niet), maar het is vrij eenvoudig.

U kunt zich registreren voor een account en $ 5 betalen op DMAChoice.org om uw bulkpost te “beheren” (inclusief de optie om deze volledig te stoppen) of u kunt een brief / briefkaart sturen naar. Neem "Activeer e-mailvoorkeuren" op in uw notitie, evenals de naam van de andere persoon en uw volledige adres. Elk verzoek moet afkomstig zijn van één persoon - alleen voor schoppen, zorg ervoor dat de brief is gecertificeerd, bij voorkeur met ontvangstbewijs, zodat ze weten dat u weet dat ze het hebben. Elk verzoek is vijf jaar geldig, waarna het moet worden vernieuwd (hopelijk worden dan alle records tegen die tijd bijgewerkt).

Dien een klacht in bij de postmaster

Als je niet het gevoel hebt ergens te komen met een van de andere suggesties, zit je vast aan een organisatie die de adreswijzigingsformulieren niet opvolgt (de DMV in de laatste staat waarin ik woonde, weigerde e-mail te verzenden van staat, zelfs als er een adreswijzigingformulier was opgeslagen. Als ze je iets hebben gestuurd nadat je bent verhuisd, dan heb je pech), of heb je een juridisch probleem (alsof je wordt lastiggevallen), dien dan een klacht in bij de postmaster bij uw plaatselijke (of dichtstbijzijnde) postkantoor. Schrijf een brief waarin de situatie wordt uitgelegd, of bel het postkantoor en maak een afspraak om persoonlijk met hen te praten.

Ze kunnen u aanmoedigen om een ​​verbodsbepaling aan te vragen tegen de afzender, waardoor ze u geen e-mail meer kunnen sturen. U kunt het verzoek rechtstreeks via uw postmaster indienen of USPS-formulier 1500 gebruiken om uw klacht rechtstreeks in te dienen.

Het formulier is geschreven om specifiek te klagen over ongewenste seksueel expliciete e-mail, maar het kan ook worden gebruikt om een ​​algemeen verbod aan te vragen. Nadat u uw klacht heeft ingediend, duurt het ongeveer 30-45 dagen voordat de bestelling wordt uitgegeven als deze is goedgekeurd. Zodra dit het geval is, is elke extra e-mail die u van die afzender ontvangt een overtreding van de bestelling en kan deze worden gemeld aan de USPS. Na twee overtredingen moeten ze voor de rechtbank verschijnen.

Vul namens hen geen adreswijziging in

Als de persoon die vroeger op uw adres woonde geen adreskaart heeft gewijzigd, of als hun adreswijziging is verlopen (vergeet niet dat deze slechts 12 maanden duren voor eerste klas en prioritaire post, worden tijdschriften 60 dagen doorgestuurd), kunt u in de verleiding komen om er namens hen een in te dienen, maar doe dat niet.

In een e-mail aan Goldavelez.com zei een vertegenwoordiger van de United States Postal Service geen adreswijzigingsformulieren voor dit doel te gebruiken. Er is een speciaal formulier voor mensen die zijn verhuisd maar geen doorstuuradres hebben achtergelaten, maar dit is alleen beschikbaar voor de USPS - niet voor het grote publiek.

In plaats daarvan beveelt de USPS aan om “niet op dit adres” te schrijven op een stuk mail dat voor iemand anders bedoeld is, de streepjescode door te halen en in een mailbox te laten vallen.

Gooi het niet weg

Je komt misschien in de verleiding om het in de vuilnisbak te gooien. Doe het niet. Het is waarschijnlijk prima voor dingen zoals advertenties, flyers of andere missives die duidelijk rommel zijn, maar je helpt jezelf of de andere persoon niet door alles wat niet aan jou is gericht in de vuilnisbak te gooien.

Het vernietigen van de e-mail vernietigt ook alle hulpmiddelen die u kunt gebruiken om het probleem te verhelpen (daarom is het in de eerste plaats illegaal), dus klagen en het dan allemaal weggooien is behoorlijk contraproductief. Ten tweede, alleen omdat u de e-mail ontvangt, betekent dit niet dat de beoogde ontvanger dat niet doet. Ze hebben mogelijk een adreswijziging ingediend en deze is verlopen, of zoals we al zeiden, iemand gehoorzaamt niet aan de adreswijziging. Als het belangrijk lijkt, moet u het terug in handen van uw brievenbus bezorgen. Je wilt toch dat iemand hetzelfde voor je doet?

Hopelijk helpen deze trucs je om al die ongewenste e-mail kwijt te raken, en geven ze je een paar meer kaarten om te spelen dan alleen "terug naar afzender", hoewel dat zeker je eerste aanpak zou moeten zijn. Met een beetje geduld bent u snel van die ongewenste e-mail vrij!

Succes,

Goldavelez.com