interessant

Hoe u uw e-mailadres kunt wijzigen zonder alles kapot te maken

Wanneer u zich in de echte wereld verplaatst, gaat u meestal naar het postkantoor en vult u een adreswijziging in en zij doen alles voor u. Maar wanneer u uw e-mailadres wijzigt - of het nu voor uw werk is, u een verouderde service verlaat of wat dan ook - wordt het verrassend ingewikkeld. Hier leest u hoe u de overgang kunt maken zonder alles te verpesten.

Kies een e-mail die u eigenlijk deze keer bewaart

Eerst en vooral, laten we ervoor zorgen dat u uw e-mailadres migreert naar een e-mailadres dat u daadwerkelijk zult gebruiken. We hebben eerder besproken hoe u uw e-mailadres echt toekomstbestendig kunt maken en we hebben ook gesproken over wat mensen van u en uw e-mailadres vinden. Wat het beste voor u is, hangt echt af van wat u nodig hebt uit uw e-mail.

In een ideale wereld is uw beste weddenschap uw eigen domein en e-mailadres met uw naam. Zoiets als heeft veel meer uithoudingsvermogen dan deze manier werkt u niet met een e-mailprovider, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat uw e-mailadres ooit opnieuw wordt gewijzigd. Als dat eng klinkt, maakt u zich geen zorgen, elk van deze vijf domeinregistreerders is de moeite waard en het proces is lang niet zo ingewikkeld als het klinkt. En als je een fan bent van Google, kun je Google Apps (zoals Gmail) vrij gemakkelijk op je eigen domein krijgen. De bonus is dat als Google Apps ooit verouderd raakt (of als u gewoon wilt stoppen met het gebruik ervan), u uw account eenvoudig kunt deactiveren en naar een andere locatie kunt gaan.

Als u het geld echter niet aan een domein wilt uitgeven, raden we u aan om met een van de grote providers zoals Gmail of Outlook.com te gaan (we hebben de twee eerder vergeleken en beide zijn op zichzelf geweldig) . Kortom, u wilt het e-mailadres vermijden dat u van uw school krijgt, het e-mailadres dat uw ISP u geeft of het e-mailadres van uw bedrijf. E-mails over werk en school zijn prima, maar ze zullen niet eeuwig duren en je hebt iets nodig waar je altijd op terug kunt komen.

Wat betreft uw werkelijke e-mailadres, maak het zo gemakkelijk te onthouden en zo "volwassen" mogelijk. Dat betekent dat u namen als " " of " " vermijdt als u kunt. Blijf in plaats daarvan zoveel mogelijk bij uw naam. Als dat niet beschikbaar is, voeg dan iets aan uw naam toe dat niet gênant is of iets te persoonlijks weggeeft. Dat wil zeggen, vermijd het toevoegen van je geboortejaar, je politieke voorkeur of je favoriete sportteam.

Migreer uw oude inbox naar uw nieuwe

In veel gevallen kunt u uw oude e-mails en contacten vrij eenvoudig naar uw nieuwe e-mailadres migreren. We kunnen niet bespreken hoe u dit met elke webmail- en domeinprovider kunt doen, maar hier is hoe u zou migreren naar een nieuw account met Gmail en Outlook. Het moet redelijk vergelijkbaar zijn met andere services.

Migreer uw e-mail naar Gmail

Nadat u uw nieuwe Gmail-account hebt ingesteld, kunt u e-mail en contactpersonen vrij eenvoudig in dat account importeren met Google Mail Fetcher:

  1. Log in op uw Gmail-account en klik op het tandwielpictogram en selecteer vervolgens 'Instellingen'
  2. Open het tabblad 'Accounts'
  3. Selecteer in het gedeelte 'E-mail van andere accounts controleren' de optie 'Een POP3-e-mailaccount toevoegen die u bezit'
  4. Voer uw oude e-mailadres in en selecteer "Volgende stap" en voer vervolgens uw wachtwoord in
  5. Selecteer de gewenste opties (label inkomende berichten, archiveren van oude berichten, enz.)
  6. Klik op 'Account toevoegen'

Nu wordt al uw oude e-mail geïmporteerd in uw nieuwe account. U ontvangt ook nieuwe e-mails die binnenkomen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het doorsturen van e-mail. Mail ophalen kan een beetje traag zijn, dus als je die e-mail snel nodig hebt, raden we aan om ook een doorstuursysteem in te stellen op je oude e-mailaccount (zie het volgende gedeelte voor meer informatie).

Migreer uw e-mail naar Outlook

Alles in uw oude e-mail overbrengen naar Outlook is vrij eenvoudig, maar hoe u het doet, hangt af van waar u overschakelt. Omdat veel mensen kunnen overschakelen van Gmail, kun je als volgt wegkomen van Google:

  1. Meld u aan bij uw Outlook-account
  2. Ga hierheen en selecteer de gewenste opties. Klik op "OK" om uw Gmail-accountpagina te openen
  3. Log in bij Gmail. Dit start het migratieproces

Als je Gmail niet gebruikt, moet je het een beetje anders doen. Het is ook een goed idee om een ​​persoonlijke back-up van uw e-mail te maken, zodat u die e-mails kunt importeren voor het geval er iets misgaat. Op deze manier heeft u altijd toegang tot uw oude e-mails, ongeacht welk platform u kiest. Als je geen Outlook of Gmail gebruikt, zal een service als Yippie Move de verhuizing voor je regelen, maar het kost $ 15 per e-mail (die snel steil kan worden!).

Houd uw oude e-mail levend en stel e-mail doorsturen in

Vervolgens is het tijd om een ​​systeem in te stellen zodat alles dat naar uw oude e-mailaccount wordt verzonden, wordt doorgestuurd naar uw nieuwe. U moet dit doen op uw oude e-mailaccount (als u bent overgeschakeld naar Gmail, heeft u dit al ingesteld in de laatste stap met de Mail Fetcher). Dit is anders voor elke e-mailprovider, maar hier ziet u hoe u e-mailforwarding kunt instellen vanuit Gmail en Outlook.

E-mail doorsturen instellen vanuit uw oude Gmail-account

Als u overschakelt van Gmail naar een andere service, wilt u die e-mails doorsturen naar een nieuw account. Hier is hoe het te doen:

  1. Open Gmail en klik op het tandwielpictogram
  2. Selecteer instellingen
  3. Selecteer het tabblad "Doorsturen en POP / IMAP"
  4. Klik op "Een doorstuuradres toevoegen"
  5. Voer uw nieuwe e-mailadres in
  6. U ontvangt een verificatie-e-mail op uw nieuwe e-mailadres, klik op die verificatielink

Wanneer iemand u nu e-mailt op uw oude Gmail-adres, ontvangt u die e-mail op uw nieuwe e-mailadres. Als u hier alleen bepaalde e-mails wilt ontvangen, kunt u filterspecifieke e-mail doorsturen zodat u geen ongewenste e-mail of spam meeneemt naar uw nieuwe e-mail.

E-mail doorsturen instellen vanaf uw oude Outlook-account

E-mail doorsturen is ongelooflijk eenvoudig in te stellen in Outlook:

  1. Klik op het tandwielpictogram en selecteer "Meer e-mailinstellingen"
  2. Selecteer "E-mail doorsturen"
  3. Vink het vakje "Uw e-mail doorsturen naar een ander e-mailaccount" aan en voer uw nieuwe e-mailadres in

Nu gaat elke e-mail die naar uw oude Outlook-adres wordt verzonden naar uw nieuwe e-mailadres. De meeste andere e-mailclients moeten vergelijkbare processen hebben als Gmail en Outlook.

Update uw e-mailadres voor al uw accounts

Een van de grootste problemen met een nieuw e-mailadres is dat u uw informatie in al uw online accounts moet bijwerken. Dit betekent dat u moet inloggen en uw e-mailadres overal op internet moet wijzigen, van Facebook tot uw bank. Laten we eerlijk zijn, het is moeilijk om te onthouden waar je accounts hebt.

Je hebt een paar verschillende manieren om dit aan te pakken, maar als je een wachtwoordbeheerder zoals LastPass gebruikt, is dit proces vrij eenvoudig omdat wachtwoordbeheerders je een lijst bieden met alle sites waar je accounts hebt. Met LastPass logt u gewoon in op uw account, gaat u naar uw LastPass-kluis en bekijkt u alle websites waar u accounts hebt. Neem een ​​middag en log in op elk van deze en update uw e-mailadres. Vergeet niet je info in LastPass bij te werken terwijl je bezig bent.

Als u geen wachtwoordbeheerder gebruikt, is het iets moeilijker om al uw accounts te vinden. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door in uw oude e-mail te zoeken naar zinnen als 'bevestig uw e-mail', 'afmelden', 'uw nieuwe account' of 'welkom bij'. Dit zou u een behoorlijk nauwkeurige lijst moeten bieden van websites waar u accounts bij hebt, e-mailnieuwsbrieven waarop u bent geabonneerd, en zo ongeveer al het andere.

Vertel het aan je vrienden en familie

Eindelijk is het tijd om het aan uw vrienden en familie door te geven dat het tijd is om hun adresboeken bij te werken met uw nieuwe e-mailadres. Stuur hiervoor een e-mail vanaf uw nieuwe adres.

Afhankelijk van met hoeveel mensen u contact moet opnemen en wat uw relatie met hen is, wilt u misschien een paar verschillende sets e-mails verzenden: een voor uw familie, een voor vrienden en een voor zakenpartners. Stuur de e-mails van uw nieuwe e-mailadres en BCC alle anderen op uw lijst, zodat u niet per ongeluk een aantal e-mailadressen met mensen deelt. Je kunt hier zeggen wat je maar wilt, maar houd het kort en bondig: "Hallo allemaal, dit is mijn nieuwe e-mailadres, werk je adresboeken bij en neem vanaf nu contact met me op. Bedankt!"

Nadat je de storm van het doorsturen van je e-mail hebt doorstaan, iedereen op de hoogte heeft gehouden van je nieuwe adres, en alles behoorlijk soepel lijkt te werken, is het tijd om een ​​auto-responder op je oude e-mailadres te gooien en het gracieus te laten sterven. Ga gewoon naar je oude e-mailaccount, maak een auto-responder (ook bekend als een vakantie-responder of auto-responder, afhankelijk van de service) en maak een bericht dat ontvangers over je nieuwe adres vertelt.

Dat is het eigenlijk. In sommige gevallen moet u mogelijk uw adreswijziging opvolgen om te zorgen dat uw eerste notitie niet in de map met ongewenste e-mails van iemand anders terechtkomt, maar anders moet u goed op weg zijn om dat oude e-mailadres weg te gooien en doorgaan naar iets dat je eigenlijk heel lang wilt houden.