nuttige artikelen

Vijf beste mobiele apps voor het scannen van documenten

Het scannen van bonnen terwijl u reist, notities op een whiteboard of schetsen op een envelop kan eenvoudig zijn. De beste apps voor de taak maken een momentopname, kunnen tekstherkenning uitvoeren, uw scan opslaan in de cloud voor toekomstig gebruik op andere apparaten en meer. Deze week kijken we naar vijf van de beste smartphone-apps die de klus klaren.

Eerder in de week vroegen we u welke apps u gebruikte om documenten op uw telefoon te scannen, zodat u geen verkreukelde stukjes papier in uw zak hoeft te houden, of het risico loopt dat u aantekeningen op een schoolbord verliest wanneer ze worden gewist. Je gaf ons tonnen geweldige opties op vrijwel elk mobiel platform, maar we hebben alleen ruimte voor de top vijf. Hier zijn ze, in willekeurige volgorde:

Google Drive (Android / iOS)

Voor sommige mensen is de beste tool om bonnen, aantekeningen op servetten en schetsen op whiteboards te scannen en bij te houden, een tool die u misschien al voor productiviteit gebruikt. Met de apps van Google Drive voor Android kunt u documenten scannen en zelfs OCR (optische tekenherkenning) uitvoeren op tekst in de documenten die u scant. We hebben de functie gemarkeerd toen deze werd gelanceerd, en hoewel dezelfde functie nog niet in de iOS-versie van Google Drive is terechtgekomen, kun je nog steeds gemakkelijk snapshots of foto's van documenten organiseren en deze later vanaf een ander apparaat naar PDF converteren. Als u echter een Android-apparaat heeft, is dit eenvoudig, gemakkelijk en waarschijnlijk al op uw telefoon of tablet. Het enige wat u hoeft te doen is Drive openen, op 'Toevoegen' te tikken en 'Scannen' te selecteren. Het beste van alles is dat Google Drive gratis is op alle platforms en uw scans netjes worden opgeslagen, zowel op uw apparaat als in uw Google Drive-account, zodat u ze later veilig kunt bewaren of ophalen.

Degenen onder u die Google Drive hebben genomineerd, benadrukten dat OCR en scannen van documenten een weinig bekende functie is, maar het is ongelooflijk eenvoudig in gebruik - tot het punt dat het niet logisch is om u aan te melden of een andere app te kopen die watermerken of andere kan achterlaten ongewenste markeringen op uw bestanden. Het is beter dan gewoon veruit een foto of momentopname van uw document maken, en de automatische uploadback-up van het bestand betekent dat u het direct vanaf uw desktop of een ander apparaat kunt pakken als u die bonnen naar uw accountafdeling moet sturen voor terugbetaling, bijvoorbeeld. Lees hier meer in de nominatiedraad.

CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)

CamScanner is bekend en geliefd en is gratis beschikbaar (of liever: freemium) voor Android, iOS en Windows Phone. Camscanner is gemakkelijk te gebruiken, scant elk document rechtstreeks naar PDF en voert OCR uit op uw gescande documenten om belangrijke stukjes zoals prijzen, datums, titels en details eruit te halen. Scannen met meerdere pagina's of batch is een fluitje van een cent en al uw bestanden zijn netjes geordend om later te worden opgehaald. CamScanner zal ook gescande afbeeldingen, zoals schetsen en tekeningen, automatisch bijsnijden en "verbeteren". U kunt ook aantekeningen maken op uw scans met notities en markeringen en uw documenten opslaan in de cloud voor toegang op andere apparaten. Met een premiumaccount van $ 5 / mnd of $ 50 / jr krijgt u extra functies zoals meer cloudopslagruimte, bewerkbare OCR, automatische synchronisatie met andere cloudservices zoals Box, Dropbox en Google Drive en wachtwoordbeveiliging voor uw gedeelde PDF-documenten.

Degenen onder u die de nominatie van CamScanner ondersteunden, merkten op dat de gratis versie meer dan genoeg is voor de meeste van uw behoeften, en het werkt razendsnel op zowat elk platform dat u onderweg nodig hebt. Het voegt een watermerk toe aan uw documenten, maar velen van u benadrukten dat u andere opties hebt geprobeerd en uiteindelijk altijd terugkeren naar het gebruik van CamScanner op de een of andere manier. U prees de opties voor scannen in kleur, grijstinten of zwart-wit naar eigen goeddunken, en dat het echt goed werkt met documenten van verschillende formaten. Veel meer van u deelden uw ervaringen met CamScanner voor een verscheidenheid aan verschillende behoeften, van grafieken en vergelijkingen in schoolboeken en college-aantekeningen tot juridische documenten die u onderweg moest bekijken en bewerken. Lees er alles over in de nominatie thread hier.

Genius Scan (Android / iOS / Windows Phone)

Genius Scan van Grizzly Labs is een eenvoudige, platformonafhankelijke documentscanner waarmee u snel afbeeldingen kunt maken of PDF's met bonnen, aantekeningen, schetsen of iets anders kunt maken met een enkele tik. De app lijnt, isoleert en verbetert de uiteindelijke scan automatisch, brengt tekst naar voren en maakt deze prominenter in de uiteindelijke afbeelding en converteert vervolgens het hele ding naar PDF en bewaart het in uw bibliotheek zodat u het later kunt e-mailen of delen. De app biedt je ook enkele eenvoudige bewerkingstools, zoals automatisch bijsnijden en archiveren. Het fixeert ook het beeldperspectief, dus zelfs die opname die u onder een hoek van een bonnetje op de restauranttafel hebt genomen, ziet er plat uit wanneer de PDF wordt gegenereerd. Het is helemaal gratis, maar een upgrade van $ 7 naar de premiumversie (via in-app aankoop) verwijdert de advertenties, ontgrendelt de mogelijkheid om PDF's te importeren, automatisch uploaden zodra je scant en de optie om op te slaan in cloudopslagdiensten zoals Dropbox, Evernote, Google Drive en meer.

Degenen onder u die Genius Scan hebben genomineerd, merkten op dat het supereenvoudig te gebruiken en intuïtief is, zodat u niet hoeft te sleutelen aan menu's of vervolgkeuzelijsten wanneer u alleen een ontvangstbewijs in een restaurant of notities in een vergadering wilt scannen terwijl alle anderen inpakken om te vertrekken. U roemde ook Genius Scan om zijn klantenondersteuning en regelmatige updates van de app. U kunt hier meer lezen in de nominatie-thread.

Scannable by Evernote (iOS)

Als je een die-hard Evernote-gebruiker bent, is Scannable misschien de beste optie voor jou ... ervan uitgaande dat je een iOS-apparaat gebruikt. Scanbaar op de iPhone en iPad stelt u in staat om gemakkelijk visitekaartjes, schetsen, kwitanties, papieren documenten en zelfs documenten met meerdere pagina's te scannen en de resulterende afbeeldingen en bestanden automatisch in uw Evernote-account te archiveren en te organiseren. Uw scans worden automatisch bijgesneden om achtergronden te verwijderen (zoals de tabel achter de ontvangst, bijvoorbeeld) en verbeterd zodat de tekst leesbaar is. Als u een visitekaartje scant, worden de contactgegevens van de kaart automatisch opgetild en toegevoegd aan een visitekaartje, zodat u de persoon kunt bellen, e-mailen of zijn website of sociale aanwezigheid kunt bezoeken met een enkele tik. Het is relatief nieuw en hoewel het het beste werkt met Evernote, kunt u uw resulterende scan ook delen met andere apps op uw iOS-apparaat, zodat u deze kunt uploaden naar Dropbox, e-mailen of opslaan in uw camerarol. Het beste van alles is dat het volledig en volledig gratis is - geen ontgrendelingen, geen premium-versie, hoewel het absoluut het beste werkt als je ook Evernote gebruikt.

Degenen onder u die Scannable hebben genomineerd, hebben het geprezen omdat het slim is over wanneer en hoe het uw documenten scant en omdat het betrouwbaar nauwkeurig is met de resultaten. Het beste van Scannable is dat je niet in de rij hoeft te staan ​​om een ​​foto te maken - de app regelt dat voor je. Breng de geopende camera gewoon in het zicht van uw document en hij kiest het juiste moment om de afbeelding te maken, te scannen en te verwerken. Velen van jullie deelden ook je verhalen met behulp van de app, benadrukten hoe goed het werkte (vooral voor visitekaartjes en contactgegevens) en merkten natuurlijk op dat het zinvol is om te gebruiken als je al een Evernote-liefhebber bent. Lees hier meer in de nominatie-thread.

FineScanner (iOS)

FineScanner is mogelijk alleen iOS, maar het maakt van uw iPhone of iPad een rijke tool voor het scannen van documenten. De app kan bonnen aan de bar of documenten met meerdere pagina's net zo gemakkelijk verwerken, en de OCR van de app (alleen premium-gebruikers) ondersteunt 44 verschillende talen (hoewel het niet tussen hen vertaalt.) U kunt uw resulterende bestand exporteren als een afbeelding, of als een van de 12 verschillende documenttypen, waaronder Office-documenten, PDF's, tekstbestanden en meer. FineScanner kan achtergronden uit uw scans verwijderen, automatisch de uiteindelijke afbeelding verbeteren om tekst naar voren te brengen of afbeeldingen te markeren. Bovendien wordt alles wat u opslaat in de app gearchiveerd voor toekomstig gebruik, of u kunt FineScanner uw bestanden laten opslaan in cloudopslagservices zoals Dropbox, Box, Google Drive, Evernote en anderen. De app is gratis, maar het heeft een aantal vrij cagey in-app aankopen - en je zult ze waarschijnlijk willen hebben om gebruik te kunnen maken van de beste functies. Bijvoorbeeld, $ 2 via in-app aankoop schakelt advertenties uit, maar $ 5 geeft je een "Premium Account", dat dingen zoals documentopmaak, tabellen en andere stijlelementen bewaart. Er is ook nog een $ 5 ontgrendeling die de OCR toevoegt die het handig maakt, en een $ 20 "Pro / Premium-account" die voordelen toevoegt die nergens duidelijk op hun site worden uitgelegd. Eindelijk is er nog een IAP van $ 2 waarmee u uw PDF's met een wachtwoord kunt beveiligen. Hoe dan ook, we raden u aan de gratis versie te proberen en te kijken of een functie die u zoekt achter een IAP is verborgen. Controleer vervolgens of het beschikbaar is in een andere app met duidelijkere prijzen voordat u een upgrade koopt die u deze wel of niet kan geven.

Lees verder!

De nominatiedraad voor FineScanner benadrukte het vermogen om documenten met meerdere pagina's te verwerken, en de interface, die een schat aan functies van de app binnen handbereik heeft. De rest van de discussie was gewoon lovend over mensen die de app hebben gebruikt - denken we. (Eerlijke waarschuwing: veel van de genomineerden en opmerkingen waren afkomstig van de eerste keer dat ze reageerden.) Hoe dan ook, bekijk hier de nominatie-thread voordat je je stem uitbrengt.

Nu je de top vijf hebt gezien, is het tijd om ze in stemming te brengen om de communitykeuze te bepalen:

Eervolle vermeldingen

De eervolle vermelding van deze week gaat uit naar Scanner Pro (iOS) . Velen van jullie zeiden dat het de eerste scan-app was die echt goed voor je werkte en een echt superieure beeldkwaliteit bood. Standaard vergrendelt het u niet in zijn eigen bestandsopslagfuncties of archief - u scant gewoon uw documenten en ze worden automatisch geüpload naar Dropbox, Google Drive of Evernote. De app werkt goed met documenten met meerdere pagina's, vreemd gevormde documenten zoals bonnen, of zelfs documenten met speciale opmaak of afbeeldingen. Hiermee kunt u ook bestanden comprimeren, documenten beveiligen met een wachtwoord en meer. Het kost je $ 3, maar de enige in-app aankopen waar je je zorgen over hoeft te maken, zijn credits als je documenten die je hebt gescand rechtstreeks vanaf je telefoon moet faxen. Lees hier meer in de nominatie-thread.

Heb je iets te zeggen over een van de kanshebbers? Wil je je persoonlijke favoriet verdedigen, zelfs als deze niet in de lijst stond? . Klaag niet alleen over de top vijf, laat ons weten wat uw voorkeursalternatief is - en maak uw argumenten hiervoor - in de onderstaande discussies.