nuttige artikelen

Vijf beste overzichtstools

Contouren zijn nuttig voor meer dan alleen het oproepen van pijnlijke herinneringen aan onderzoekspapers op de middelbare school. Deze week kijken we naar de vijf favoriete overzichtstools van Goldavelez.com-lezers.

De meesten van ons ontvingen onze eerste kennismaking met een overzicht van een leraar die erop stond dat we eerst moesten schetsen voordat we papers en rapporten schreven. Hoewel overzicht een solide hulpmiddel is voor het schrijven van een onderzoekspaper, is het ook van onschatbare waarde voor het schrijven van andere dingen - toespraken, presentaties, boeken, enz. - en voor het organiseren van je gedachten in patronen die gemakkelijk kunnen worden aangepast en bewerkt voordat je het eindproduct bereikt, of het nu een boek of een bedrijfsplan is, zet zich in voor zijn definitieve vorm.

Eerder deze week vroegen we je om je favoriete overzichtstool te delen, en nu zijn we terug om de populairste overzichtstools te delen die door Goldavelez.com-lezers worden gebruikt.

De prijzen voor Microsoft Word en Microsoft OneNote worden gegeven voor de zelfstandige aankoopprijs van de afzonderlijke producten. Beide zijn beschikbaar als onderdeel van de verschillende Microsoft Office Suite-configuraties en zijn aanzienlijk goedkoper wanneer ze als onderdeel van een suite worden gekocht.

Microsoft OneNote (Windows, standalone: ​​$ 75)

OneNote is een hulpmiddel voor het maken van notities en organiseren dat veel lezers van Goldavelez.com het beste product van Microsoft hebben genoemd. Het is veelzijdig - het verschijnt hier in de beste notitietools en journaling Hive Fives - en de overzichtsfunctionaliteit is goed geïntegreerd en gemakkelijk te gebruiken. Een van de sterke punten van het overzicht in OneNote is de manier waarop contouren dezelfde herschikking met slepen en neerzetten ondersteunen die overal in OneNote wordt gevonden. Bijna elk element op een OneNote-pagina kan worden gesleept, neergezet of gemakkelijk worden gemanipuleerd met een contextmenu. De bovenstaande schermafbeelding toont een element in de omtrek voordat het naar een nieuwe sleuf wordt gesleept. Als je nieuwsgierig bent naar de GTD-context in de screenshot, lees dan onze gids om dingen voor elkaar te krijgen met Microsoft OneNote.

OmniOutliner (Mac, Standaard: $ 39, 95, Professional $ 69, 95)

OmniOutliner is een uitgebreid overzichtstool voor OS X met een groot aantal functies die het overzicht spannender en effectiever maken dan alleen Romeinse cijfers op een juridisch pad. Met OmniOutliner kunt u niet alleen contouren maken, maar ook extra kolommen maken voor invoer en gegevens. Wilt u dat uw overzicht een kolom bevat waar u dingen kunt afvinken zoals een checklist of vervaldatums toewijzen? U kunt het toevoegen. OmniOutliner heeft volledige AppleScript-ondersteuning, zodat u taken kunt uitvoeren zoals OmniOutliner dingen in uw agenda kunt plaatsen. Zelfs als u niet op zoek bent naar de meer geavanceerde toeters en bellen zoals scriptondersteuning of meerdere kolommen, is de basisomtrek nog steeds goed ontworpen. Met inline-notities kunt u informatie rechtstreeks toevoegen aan een item in de omtrek voor later gebruik, maar deze verbergen als u alleen de omtrek wilt bekijken. De professionele versie voegt nieuwe functies toe, zoals in staat zijn om per omtrek door uw overzicht te navigeren, tekst knippen om informatie van andere apps op uw computer binnen te halen en audio-opname om spraaknotities te maken.

Microsoft Word (Windows / Mac, standalone: ​​$ 130)

Je kunt zeker geen populaire applicaties voor overzicht maken zonder dat Microsoft Word verschijnt. Het was niet opgevat als een overzichtstool, maar dankzij de aanwezigheid op miljoenen pc's en bedrijfscomputers hebben de ingebouwde tools enorm veel gebruikt. Direct in een document schetsen is een beetje ingewikkeld, maar gelukkig heeft Word een "Overzichtsweergave" - ​​zie in de bovenstaande schermafbeelding - die het maken en bewerken van omtrekken veel eenvoudiger maakt. Als je Word nog nooit eerder hebt gebruikt om te schetsen, bekijk dan deze tutorial om aan de slag te gaan.

Org-modus (Windows / Mac / Linux, gratis)

Org-Mode is een draagbare en open-source tool die werkt op het ook gratis en open-source Emacs-platform - Emacs is hier beschikbaar voor Windows, Mac, Linux en meer. U werkt aan de Org-modus in een opdrachtpromptachtig venster en voert al uw bewerkingen en wijzigingen uit via de opdrachtregel en sneltoetsen. Het is absoluut niet het soort applicatie dat je naar je ongeletterde familieleden gooit, maar het is een krachtig en flexibel hulpmiddel voor het organiseren van overzichten en meer. De auteurs van Org-Mode houden een grote lijst met tutorials en screencasts bij om te laten zien wat er met Org-Mode gedaan kan worden, deze over het gebruik van Org-Mode voor overzicht is van bijzonder belang voor de Hive Five van vandaag.

FreeMind (Windows / Mac / Linux, gratis)

Traditioneel denkt men aan contouren als een lineaire voortgang onderaan de pagina. Veel Goldavelez.com-lezers hebben er echter voor gekozen om hun projecten en ideeën te schetsen in mindmapping-applicaties zoals de populaire en open-source FreeMind. U krijgt nog steeds een hiërarchische structuur, kopteksten, subtitels, enzovoort, maar de informatie wordt gepresenteerd in een mindmap-indeling in plaats van een eenvoudige lijst. FreeMind is erg toetsenbordvriendelijk - het is mogelijk om je hele omtrek te maken zonder dat je handen het toetsenbord verlaten. U gebruikt het markeren van items, kleurcodering en meer. FreeMind verscheen ook in en won de Hive Five voor de beste mindmap-tools.

Nu je de kans hebt gehad om de vijf grootste kanshebbers te bekijken, is het tijd om je stem uit te brengen voor wat je het beste overzichtstool zou vinden:

Dat kunnen we hier niet laten zien. Klik hier om te lezen op de volledige site.

Eervolle vermeldingen gaan deze week naar pen en papier - de tijdloze klassieker - en Mindjet MindManager, een ander hulpmiddel voor het in kaart brengen van de geest als outliner. Heb je een tip, truc of favoriete applicatie? Laten we het in de reacties horen.